I. Siège Administratif et Coordonnées Permanentes
1.1 Localisation Civique à la Mairie de Thivars
L'Association Thivars Organisation Loisirs ancre sa présence institutionnelle au cœur même du village de Thivars, en Eure-et-Loir. Grâce au soutien indéfectible de la municipalité, le siège social de notre association Loi 1901 est hébergé officiellement au sein des locaux de la Mairie. Cette domiciliation publique atteste de notre intégration territoriale, de la transparence de nos opérations et de la confiance mutuelle qui lie notre structure d'utilité collective aux élus et acteurs locaux d'Eure-et-Loir.
L'adresse de contact postal pour l'envoi de toutes vos correspondances administratives, demandes de rapports d'activité, ou transmissions de procès-verbaux de contrôle est fixée de la façon suivante :
ASSOCIATION THIVARS ORGANISATION LOISIRS
MAIRIE, 2 PLACE DE LA MAIRIE, 28630 THIVARS, France
1.2 Accessibilité et Canaux de Messagerie Directe
Afin de favoriser la rapidité des échanges de notre réseau de bénévoles, l'association met à disposition des citoyens d'Eure-et-Loir sa boîte de réception électronique officielle. Vous pouvez joindre directement notre secrétariat d'administration par courrier électronique :
Messagerie Directe : mirjahanmagura@gmail.com
II. Formulaire Officiel d'Inquiry pour l'Engagement Citoyen
2.1 Directives d'Utilisation du Module de Messagerie (RGPD)
Le formulaire ci-dessous est conçu conformément aux règles de protection des données individuelles et de non-commercialité. L'Association Thivars Organisation Loisirs s'engage à utiliser les données saisies exclusivement pour traiter votre demande d'adhésion gratuite, de renseignements sur nos ateliers de voitures à pédales ou pour l'envoi de nos bilans d'activité. Aucun archivage marketing n'est réalisé, en parfaite conformité avec notre politique de confidentialité d'utilité publique.
2.2 Traitement Impartial et Délais d'Instruction en 2026
Toutes les correspondances transmises font l'objet d'un examen attentif par notre conseil d'administration. Les demandes de participation citoyenne reçoivent une réponse personnalisée et gratuite, favorisant l'intégration sans discrimination de tous les acteurs d'Eure-et-Loir.
III. Procédure d'Intégration des Acteurs Locaux et Bénévoles
3.1 Statuts de l'Engagement et Droits des Éco-Volontaires
Rejoindre l'Association Thivars Organisation Loisirs est une démarche civique libre et désintéressée. Nos bénévoles d'Eure-et-Loir s'impliquent dans des domaines variés : aide à l'auto-construction mécanique des voitures à pédales, mise en place des structures de sécurité passive lors des épreuves de loisir, gestion écologique des ravitaillements et animation des ateliers scolaires. Chaque bénévole bénéficie d'un encadrement de sécurité rigoureux, d'une couverture d'assurance associative complète et d'un accompagnement fraternel par nos référents techniques expérimentés.
Nous veillons au strict respect de l'équilibre démocratique de notre structure, garantissant que chaque membre actif dispose d'une voix égale lors de l'Assemblée Générale annuelle d'utilité publique.
3.2 Contribution à la Préservation des Habitats et Forêts d'Eure-et-Loir
L'observation directe de nos activités démontre que l'implication active de nos écogardes permet d'assurer un impact environnemental nul de nos manifestations, contribuant de façon pérenne à la préservation des espaces naturels et des sols forestiers de notre magnifique département.
IV. Calendrier des Permanences Administratives et Conseils d'Administration
4.1 Horaires Hebdomadaires d'Accueil du Secrétariat
Afin de préserver la proximité avec les citoyens d'Eure-et-Loir, nos administrateurs bénévoles assurent des permanences physiques d'accueil et d'éveil technologique au sein des locaux de la Mairie de Thivars. Ces permanences gratuites permettent d'obtenir des conseils pratiques sur le réemploi de métaux pour les voitures à pédales, de consulter nos archives comptables certifiées conformes et de s'inscrire aux prochains chantiers d'assemblage prévus pour l'été 2026.
Les horaires d'ouverture de l'accueil de notre secrétariat sont harmonisés avec ceux du secrétariat de la mairie :
• Lundi : 09:00 - 12:00 | 14:00 - 17:00
• Mercredi : 09:00 - 12:00 | 14:00 - 17:00
• Vendredi : 09:00 - 12:00 | Permanence technique l'après-midi (14h-16h)
4.2 Sessions d'Audit de Conformité et Assemblées Ordinaires
Notre calendrier pour l'exercice 2026 prévoit des séances trimestrielles de contrôle d'équilibre environnemental et de conformité sportive. Les comptes rendus d'audit et les bilans d'impact observés y sont présentés publiquement à l'ensemble des acteurs locaux de Thivars, illustrant notre volonté d'excellence logistique et d'utilité publique désintéressée.